个人信息处理方针

ARTMEDITECH株式会社(以下简称“公司”)十分重视用户的个人信息,我们严格遵守包括“关于信息通信网利用促进及信息保护的法律”及“个人信息保护法”在内的所有个人信息保护相关法令。
公司通过个人信息处理方针,向您告知以何种用途和方式使用用户提供的个人信息,以及为保护个人信息采取何种措施。
1. 处理个人信息的项目
为咨询、使用服务等,公司收集如下的个人信息,用户可拒绝对个人信息的收集。
ο 咨询
-姓名、联系方式、邮箱、咨询内容及其他顾客直接输入的内容
ο 在使用服务的过程中,可能会自动生成如下信息并被收集。
-用户的浏览器类型及OS、浏览记录(IP地址、接入时间)、cookie
2. 个人信息的处理目的
公司仅会将收集的个人信息用于如下目的,当使用目的出现变化,我们将事先征得同意。
-接受服务咨询
-处理咨询与意见,传达告知事项
3. 个人信息的处理及保留时间
当用户的个人信息已被收集且已根据使用目的得到使用,如取消对收集和使用个人信息的统一,我们将立马废弃相关信息。
但,如另外获得用户的同意,或者未超过法令规定的保存时间,我们将在约定的时间内继续保存个人信息。
ο 咨询
-保存项目:姓名、联系方式、邮箱、咨询内容及其他顾客直接输入的内容
-保存时间:接受咨询的时间点及结束咨询后6个月
4. 个人信息向第3方的提供
公司不会将用户的个人信息提供给第3者。但,以下情况例外。
-用户另行同意向第3方提供时
-根据法令的规定,或以调查为目的依据法令规定的程序和方法,调查机关有要求时
-偶尔会向应聘者提议去与公司有特殊关系的公司(子公司、附属公司),此类情况下必须事先与应聘者单独联系,经过同意后向相应公司提供入职申请。
5. 委托处理个人信息
公司没有向其他公司委托个人信息的处理业务,均在公司内部进行管理。
6. 个人信息的废弃程序及方法
原则上来说,公司在收集个人信息并将个人信息用于该用的目的后,将立马废弃个人信息。 废弃流程及方式如下。
ο 废弃流程
-用户为咨询或业务受理而输入的信息在被用于该用的目的后,将被移至单独的DB(如果是纸质资料则将被移至单独的资料箱),根据内部方针及其他相关法令的信息保护理由(参考保存及使用时间)保存一段时间后废弃。
-如果不是法律规定的情况,单独转移到DB的个人信息不得用于其他目的。
ο 废除方法
-以电子文档形式存储的个人信息采用无法再度生成的技术方法进行删除。
-被打印在纸上的个人信息用碎纸机进行粉碎或通过焚烧来废弃。
7. 用户的权利义务及行使方法
用户随时都可停止信息的删除与处理。如希望删除信息,向个人信息管理负责人申请的话就将立马进行处理。此外,公司保障14岁以下儿童的待定代理人在法令上的权利(对于儿童个人信息的浏览、修正、删除、个人信息处理停止要求权)。
8. 个人信息的技术、管理上的保护对策
在处理用户的个人信息时,为保证个人信息不会被丢失、盗窃、泄露、伪造或损毁,保障个人信息的安全,我们正尽力追求如下技术、管理上的保护对策。
ο 个人信息的加密
在保存及传输数据时,我们会对与个人信息相关的重要数据进行加密,通过安全功能进行保护。
ο 为防止信息被黑的技术对策
为防止用户个人信息因被黑或电脑病毒而被泄露或被破坏,公司正竭尽全力。我们正周期性地将疫苗程序升级至最新版本,防止个人信息或资料的泄露或破坏,为限制对于其他个人信息的接近,我们正采取一切能采取的措施。
ο 尽量减少处理个人信息的公司成员并加强培训
目前我们公司处理个人信息的公司成员仅限于个人信息负责人及责任人等执行个人信息管理业务者,我们还通过随时培训来强调遵守个人信息保护方针的重要性。
9. 个人信息保护负责人及联络方式
当用户使用公司的服务时,发生的所有关于个人信息保护的意见可向个人信息管理负责人或负责部门反应。公司将快速地对用户的反应事项进行充分的回复。
如需对侵犯个人信息进行申报或咨询时,请咨询以下机构。
-个人信息侵犯申报中心(privacy.kisa.or.kr/118无区号)
-大检察厅网络搜查科(www.spo.go.kr/1301无区号)
-警察厅网络安全局(cyberbureau.police.go.kr/182无区号)
10. 其他
如需对个人信息处理方针的内容进行添加、删除及修改时,在变更事项实施日的7天前将通过主页上的”公告事项”进行公示。